teori-teori ilmu sosial

Teori-teori ilmu sosial merupakan mempelajari suatu konsep tentang sosial yang telah dilakukan oleh setiap individu ataupun masyarakat kemudian dilaksanakannya, guna mendatangkan kepentingan dan tujuan bersama dalam kehidupan sosial. Berbicara tentang teori kepemimpinan sangat dibutuhkan dengan pendekatan pada hakekat teori-teori ilmu sosial, karena dalam teori kepemimpin kita sebagai seorang pemimpin selalu dihadapkan dengan masalah yang ada dan bagaimana sikap seorang pemimpin dalam menanggapi hal tersebut, maka dari itu peran pemimpin sangat dibutuhkan dalam hal ini dengan mampu membedakan mana yang baik dalam mengambil sebuah keputusan yang benar. Untuk itu teori kepemimpinan juga harus bersandar pada teori interaksi simbolik, yang mana sebagai seorang pemimpin dalam menjalankan kepemimpinannya, hal utama yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin dalam sebuah interaksi adalah komunikasi karena kemampuan berkomunikasi yang efektif dan efisien merupakan suatu strategi dalam mempengaruhi rekan kerja atau bawahannya sehingga terjalin hubungan yang harmonis dalam bekerja sama untuk mengambil suatu kebijakan yang mutlak dalam mengatasi suatu masalah . Kemudian seorang pemimpin dalam berinteraksi, juga harus ada pengetahuan, ketrampilan,  kesadaran diri dan motivasi yang kuat baik dari dalam diri maupun diluar pribadi individu tersebut. Sehingga proses kepemimpinan dalam sikap, perilaku dan tindakan pengambilan keputusan, tepat, cepat, hemat, dan selamat tanpa ada masalah dan hambatan-hambatan yang terjadi, sehingga alhasil tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

Etika dan Filsafat Kepemimpinan

Etika dan Filsafat Kepemimpinan, April 2014

Pada dasarnya Saudara dicetak menjadi Pemimpin, dengan berkompetensi Kepemimpinan, dengan nilai lebih pada Etika dan Filsafat Kepemimpinan yang didasarkan pada teori sifat-sifat pemimpin, dengan harapan beraplikasi pada perilaku kepemimpinan situasional, sehingga ada keterikatan baik emosional maupun kontingensi tujuan baik individu maupun organisasi, melalui proses tingkat kematangan kompetensi yang ditunjang motivasi menjadikan diri pemimpin yang melayani dalam sistem kepemimpian.

Tugas:

1.       Lakukan analisis singkat atas konsep tersebut di atas. (jawaban soal no 1 ini setelah diserahkan secara fisik/tertulis, dimasukkan pada komentar, dan diunggah pada blog masing-2 mahasiswa, print out bukti unggah);

2.       Berikan contoh satu sikap dan perilaku, yang saudara lakukan dalam komitmen pemimpin yang berkompeten dengan nilai etika dan filsafat kepemimpinan dalam kehidupan se-hari-2 saudara secara situasional;

3.       Tingkat kematangan pemimpin, akan terlihat pada proses kepemimpinan dalam sikap, perilaku dan tindakan pengambilan keputusan, apakah usulan saudara agar mahasiswa dapat mencapai tujuan tersebut ?

 Jawaban !

1.   1.   Kepemimpinan merupakan suatu aktivitas yang dilakukan oleh seorang pemimpin atau leader yang mana harus mampu memiliki ketrampilan untuk mempengaruhi atau menggerakan perilaku orang lain agar mampu bekerja secara efektif dan efisien sehingga tujuan yang diinginkan suatu organisasi akan terwujud sebagaimana mestinya. Dalam menjalankan sebuah kepemimpinan sebagai pemimpin yang berkompetensi sangat dibutuhkan etika karena merupakan hal yang mendasar dalam menentukan baik dan buruknya pemimpin yang dijalankan dalam kepemimpinannya. Pemimpin sangat dibutuhkan dalam suatu organanisasi, menjadi seorang pemimpin yang berkompetensi berawal dari adanya  kesadaran pribadi dengan melihat kekurangan yang harus ditingkatkan dan kelebihan yang harus dipertahankan kemudian dikembangkan  . Setelah itu pemimpin juga harus  memiliki pengetahuan, ketrampilan , sikap, dan perilaku serta komunikasi yang baik . Pemimpin juga harus optimis dan memiliki motivasi yang kuat dengan adanya kekuasaan, prestasi yang dimiliki, serta tujuan dan arah yang jelas sehingga dapat mempengaruhi atau menggerakan bawahannya. Sebagai seorang pemimpin dalam menjalankan sebuah organisasi harus bersikap tegas, mampu mengontrol emosionalnya dan bertanggung jawab serta dibutuhkan kerja sama dengan partner kerja atau bawahannya dengan bukan hanya memerintah melainkan juga mendengarkan aspirasi atau pendapat dari bawahannya, dalam setiap mengambil sebuah keputusan, sehingga alhasil sasaran tujuan dapat tercapai sebagaimana mestinya.

2.    2.  Dalam kehidupan sikap dan perilaku yang saya ambil adalah bagaimana saya memimpin dengan mengatur pribadi diri saya sendiri. Dalam hal ini sebuah lingkungan yang baru perlu dibutuhkan penyesuai diri. Seperti halnya, saya harus menyesuaikan diri dan harus terbiasakan berinteraksi terhadap lingkungan baru  yang saya hadapi ini, sebagai seorang pemimpin saya harus berani bertanggung jawab, memliki motivasi yang kuat, kesadaran diri, dan mampu  bertindak dengan mengatur pribadi sesuai dengan situasi atau tempat yang saya tempati dengan membedakan mana hal yang baik dan buruk. Keterkaitan dengan ini sikap dan perilaku saya harus optimis dengan mampu berpikir secara efisien dan efektif dalam mengambil sebuah keputusan dengan bertindak secara responsif dan professional sehingga saya dapat menggerakan dan mempengaruhi orang lain agar saya dapat mengalami perubahan-perubahan terhadap proses penyesuaian tersebut yang sesuai dengan tujuannya.

3.     3.  Sebagai seorang pemimpin dalam menjalankan kepemimpinannya,hal utama yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin dalam sebuah interaksi adalah komunikasi karena kemampuan berkomunikasi yang baik terhadap teman maupun bawahan merupakan satu strategi dalam mempengaruhi orang lain. kemudian harus ada pengetahuan, ketrampilan,  kesadaran diri dan motivasi yang kuat baik dari dalam diri maupun diluar pribadi individu tersebut. Sehingga proses kepemimpinan dalam sikap, perilaku dan tindakan pengambilan keputusan, tepat, cepat, hemat, dan selamat tanpa ada masalah dan hambatan-hambatan yang terjadi.

Kepemimpinan yang Efisien dan Efektif

TUGAS

Administrasi Perkantoran

OLEH

Antonius Richardo Ratu da Costa

2013210018

PROGAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU-ILMU SOSIAL POLITIK

UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI

MALANG

2013

Kepemimpinan yang Efisien dan Efektif

            Sebagai seorang pemimpin dalam menjalankan aktivitas kepemimpinannya, seorang pemimpin dituntut aktif dan proaktif dalam mencari solusi dari setiap permasalahan dan tantangan yang dihadapi organisasinya dan harus mampu memiliki ketrampilan untuk mempengaruhi atau menggerakan perilaku orang lain agar mampu bekerja secara efektif dan efisien sehingga tujuan yang diinginkan suatu organisasi akan terwujud sebagaimana mestinya. Seorang pemimpin juga harus melayani secara intensif dan sesering mungkin melakukan pendekatan, berbaur, memperhatikan selalu terhadap bawahannya dan  bukan untuk  dilayani, Selain itu pemimpin patutnya harus bertindak secara responsif dan professional dalam menjalankan sebuah kepemimpinan yang efisien dan efektif didalam sebuah organisasi sehingga, ketika mengambil sebuah keputusan seorang pemimpin tersebut mampu melakukannya dengan tepat, cepat, hemat, dan selamat tanpa ada masalah dan hambatan-hambatan yang terjadi. Dengan demikian,  hasilnya akan memuaskan, mensejahterahkan dan mencapai sasaran tujuan lembaga atau organisasi tersebut.

Bagaimana mempersiapkan dan melaksanakannya  dengan efisien atas konsep yang diberikan ?

v  Pemimpin

Pemimpin adalah seseorang yang mampu memberdayakan orang lain dan sumberdaya lain dalam organisasi yang dipimpinnya untuk mencapai sasaran organisasi. Dengan demikian, pemimpin adalah seorang yang memiliki ketrampilan untuk mempengaruhi atau menggerakkan perilaku orang lain agar mampu bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi.

v  Kepemimpinan

Kepemimpinan dianggap sebagai perpaduan berbagai prilaku yang dimiliki seseorang sehingga orang tersebut memiliki kemampuan untuk mendorong bersedia dan dapat menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang dipercayakan kepadanya. Jadi kepemimpinan adalah hubungan yang tercipta dari adanya pengaruh yang dimiliki seseorang terhadap orang-orang lain, sehingga orang lain secara sukarela mau dan bersedia bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

v  Efisiensi

Efisiensi adalah perbandingan terbaik antara suatu kegiatan dengan hasilnya. Menurut definisi ini, efisiensi terdiri atas 2 unsur yaitu kegiatan dan hasil dari kegiatan tersebut. Kedua unsur ini masing-masing dapat dijadikan pangkal untuk mengembangkan  Efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.

v  Kepemimpinan yang efisiensi

Pemimpin suatu organisasi mempunyai tanggungjawab untuk melaksanakan tugas kepemimpinan dan mencapai sasaran atau tujuan organisasional. Kepemimpinan yang efisien berkenaan dengan pelaksanaan tugas kepemimpinan dan dampaknya pada sasaran atau tujuan organisasional. Kepemimpinan yang efisien berarti pemimpin menunjukkan kemampuannya dalam melaksanakan tugas-tugas kepemimpinan sehingga orang-orang (pengikutnya) mau melaksanakan pekerjaan  yang mempunyai dampak baik pada sasaran dan tujuan organisasi.

Hal-hal yang harus dilakukan dan dimiliki oleh seorang pemimpin  dalam kepemimpinan yang efisien, adalah :

1.      KNOWLEDGE/PENGETAHUAN

Seorang pemimpin harus memiliki pengetahuan yang baik tentang kepemimpinan dan ilmu tentang ruang lingkup kerja profesinya yang terdiri dari pengetahuan kognitif maupun skill/keterampilan untuk berpikir kritis dalam mengambil sebuah keputusan.

Oleh karena itu untuk menjadi seorang pemimpin yang efisien yang mampu mengambil keputusan yang tepat dalam suatu situasi tertentu maka harus memiliki pengetahuan tentang :

a.       Leadirship/kepemimpinan

Seorang pemimpin harus mengetahui tentang konsep kebutuhan dasar manusia, teori motivasi, teori bekerja dalam kelompok dan ilmu perilaku. Seorang pemimpin juga harus mengetahui gaya-gaya kepemimpinan yang sesuai untuk situasi-situasi tertentu sehingga dapat mengambil sikap yang tepat dalam situasi tertentu. Leader juga harus memiliki visi yang jelas dan harus mensosialissikan dan mengkomunikasikan visi tersebut kepada bawahan sehingga bawahan bekerja bukan karena terpaksa tapi karena mereka juga menginginkan hal tersebut.

b.      Pengetahuan tentang lingkup profesi

Seorang pemimpin harus memiliki pengetahuan yang baik tentang lingkup kerja profesinya baik pengetahuan kognitif maupun skill atau keterampilan sehingga dia bisa menjadi role model dan panutan bagi bawahan, dapat menambah dan memberikan energi positif pada bawahan dalam melaksanakan tugas.

c.       Critical thinking/berpikir kritis 

Seorang pemimpin harus mempunyai kemampuan berpikir kritis dalam hal pengambilan keputusan yang tepat untuk kepentingan klien maupun dalam memberikan arahan kepada bawahan. Hasil dari berpikir kritis akan ditemukan metoda baru yang lebih efekif sehingga bawahan bekerja bukan hanya sekedar melakukan hal yang telah menjadi rutinitas tapi bisa mencoba hal baru yang lebih positif.

2.      SELF AWARENESS/KESADARAN DIRI

Pemimpin yang baik harus mengenal dirinya dengan baik, diawali dengan mengevaluasi kekurangan dan kelebihan yang dimiliki sehingga kekurangan tersebut dapat ditingkatkan.  Dengan kesadaran diri yang baik kita akan menyadari bahwa tak ada manusia yang sempurna, setiap orang berhak untuk mengalami dan mengekspresikan rasa senang, sedih, kecewa, bahagia, cemas dn sebagainya. Seorang pemimpin yang baik harus bisa mengenali tanda-tanda ini pada bawahannya dan selalu berusaha belajar cara mengahadapi kondisi yang ada dengan cara yang baik.

3.      KOMUNIKASI

Komunikasi adalah jantungnya kepemimpinan. Seorang pemimpin harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik terhadap teman maupun bawahan karena komunikasi yang baik adalah merupakan satu strategi dalam mempengaruhi orang lain.

Teknik komunikasi yang harus dimilki diantaranya :

a.       Mendengar aktif (active listening)

Pemimpin yang baik akan memahami bahwa mendengarkan bawahan akan membuat mereka merasa dihargai dan merupakan sarana untuk mendapatkan feed back dari mereka.

b.      Menyusun arah/arus informasi

Pemimpin harus membentuk alur komunikasi yang efektif sehingga dapat menghindari terjadinya miskomunikasi yang baik antara leader dengan bawahan, bawahan dengan rekan kerja maupun dengan klien.

c.       Asertif

Pemimpin yang baik harus mempunyai sifat asertif terhadap bawahan. Leader harus menyediakan waktu untuk menerima masukan baik dari pasien maupun dari bawahan dan begitu pula sebaliknya. Masukan disampaikan dengan cara yang membangun, jelas, konstruktif dan tidak menyakiti.

d.      Saling memberi umpan balik

Anggota tim atau bawahan membutuhkan evaluasi atau feedback seperti halnya pemimpin. Feedback berfungsi untuk meningkatkan self awareness/kesadaran diri mencegah asumsi negatif terhadap perilaku seseorang dan untuk menjadi petunjuk dan motivasi dalam proses perubahan kearah yang lebih baik.

e.       Linking dan networking

Seorang pemimpin harus memiliki jalur dan akses yang jelas dan mudah baik dalam memperoleh informasi terbaru maupun dalam melakukan komunikasi dengan profesi atau instansi lain yang dapat dijadikan tim dalam bekerjasama dalam menyelesikan suatu masalah yang ada.

f.       Mengkomunikasikan visi

Seorang pemimpin harus mempunyai visi yang jelas dan harus mengkomnikasikan dengan baik kepada bawahannya. Kemampuan mengkomunikasikan visi dengan baik akan dapat membangun motivasi, kerjasama dan memberikan energi yang baik bagi bawahan dalam bekerja ntuk mencapai tujuan.

4.      ENERGI

Seorang pemimpin harus terus menerus tampil dengan energi yang baik dalam penampilan dan pekerjaannya. Pemimpin yang selalu terlihat semangat dalam penampilan dan bekerja akan memotivasi bawahan untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas kerjanya. Energi yang dimiliki seorang pemimpin akan mempengaruhi respon bawahan terhadap dirinya maupun terhadap pekerjaan yang dilakukan.

5.      GOALS/TUJUAN

Tujuan adalah apa yang akan diralisasikan atau arah yang akan dicapai, alasan seseorang dan merupakan motivasi untuk berbuat sesuatu/ melakukan pekejaan tertentu. Seorang pemimpin harus mempunyai tujuan yang jelas yang meliputi Apa, Siapa, Kenapa dan Bagaimana. Tujuan ini kemudian harus dikomunikasikan dengan bawahan agar mereka bisa menerima, memahami dan menyetujui tujuan tersebut sehingga dapat didiskusikan bersama cara pencapaiannya.

6.      ACTION/TINDAKAN

Seorang pemimpin yang baik adalah pandai dalam mengambil keputusan yang tepat dan berorientasi pada tindakan/action. Untuk dapat mengambil keputusan dan bertindak dengan baik maka seorang pemimpin harus memiliki pengetahuan, kesadaran diri, kemampuan berkomunikasi dengan baik, energi, dan tujuan yang jelas. Seorang pemimpin harus menjadi role model yang baik dalam cara kepemimpinannya, dalam pelaksanaan tugas maupun dalam membangun kerja sama dan bekerja sama dengan orang lain termasuk dengan bawahannya.

                        Dalam menjalankan kepemimpinan seorang pemimpin harus memahami dan menerapkan asas-asas dalam pekerjaan tersebut untuk mencapai suatu tujuan yang diharapkan, diantaranya :

1.      Asas perencanaan

                        Segala sesuatu kegiatan harus punya perencanaan, agar  dijalankan dengan benar, tepat, dapat dikontrol dan juga dapatdievaluasi, sehingga dapat diperoleh hasil yang maksimal (sebesar-besarnya).

2.      Asas penyederhanaan

                       Penyederhanaan dilakukan dengan tujuan supaya suatu pekerjaan menjadi lebih mudah atau lebih ringan untuk dikerjakan.

3.      Asas penghematan

                        Pemakaian biaya, bahan, benda, sedapat mungkin diusahakan tidak berlebihan, cukup sesuai dengan yang dituntut atau dibutuhkan.

4.      Asas penghapusan

                        Menghapus atau meniadakan sesuatu kegiatan yang dianggap kurang perlu, sudah tentu yang tidak punya dengan hasil yang hendak dicapai.

5.      Asas penggabungan

                    Menggabungkan atau menyatukan beberapa kegiatan yang memiliki  persamaan dalam kemungkinan bisa dikerjakan sekaligusatau bersamaan sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga kerja.